Nuevamente con ustedes para tratar de llevar un poco de conciencia a los que se encargan de realizar los eventos en sus compañías y lo hago por una sencilla razón, “Los eventos pueden tener conciencia y ser más que un derroche de ideas para agradar a los invitados”. Anteriormente hemos mencionado que la RSC (Responsabilidad Social Corporativa) ha adquirido en los últimos años una importancia relevante gracias a la creciente atención que la sociedad otorga al comportamiento de las empresas en especial a tendencias claras en el desarrollo de los eventos socialmente responsables, particularmente en 2 tipos:“Eventos Solidarios y Eventos Ecológicos”.

En este mes nos enfocaremos en el primero, para el cual hemos encontrado información muy interesante gracias a instituciones como: http://www.empresaresponsable.com/ , www.greenmeetings.info y por supuesto Eventoplus.El desarrollo de los eventos responsables es una tendencia que ya se está desarrollando a nivel mundial y que por supuesto México a un nivel extremadamente lento pero seguro, no está escapando a esta tendencia. Fermín Pérez de Global Events en Tendencias 2006 “destacó la oportunidad de adentrarse en el terreno de la causa social con su consecuente experiencia humanitaria y repercusión mediática”, de hecho en algunas compañía de España, el aspecto solidario de los eventos se ha convertido ya en estratégico. Por ejemplo YETI, desarrolló un departamento exclusivo de “Marketing de actividades sociales” compuesto por 5 personas. Terra Consultoría de Eventos está incluyendo en los viajes de incentivos a su personal la posibilidad de desarrollar proyectos solidarios en el tercer mundo y que denomina training solidarios.

En teoría, los eventos solidarios se pueden llevar a cabo en cualquier lugar, pero son especialmente adecuados cuando se trata de países en desarrollo que pueden ofrecer este tipo de apoyo. Para México a pesar de no entrar en la lista de países desarrollados, la opción que hemos adquirido es trabajar la comunicación 100% enfocada en el personal y su compañía, lo que ayuda al final a cumplir con los objetivos primordiales de este tipo de eventos que son: “Potenciar el aprendizaje, motivación y formación con el valor agregado de dejar un legado permanente en el destino”.

Otra de las tendencias que se están empezando a ver más a menudo son la aparición de agencias de turismo estilo ONG que se encargan de desarrollar y fomentar el turismo sostenible y justo, impulsar actuaciones éticas de las empresas en los lugares donde lo necesiten y por ultimo, fomentar la solidaridad y cooperación entre compañías y países con necesidades o en el caso de México, podríamos decir, ciudades o comunidades que lo necesiten.

Son infinitas las posibilidades y oportunidades de desarrollar este tipo de eventos sociales. Por otro lado y dando más ideas para este tipo de eventos, otro de los elementos creativos que se pueden usar, son los “Fund Raising” o recaudos de fondos, por causas solidarias y en especial para países como México, donde puede ser un nuevo campo para la industria de eventos.

Llegó la pregunta: ¿Por qué eventos solidarios? Pues bien, ahí les va una lista en la que se podrían identificar con las que más les guste para implementar un evento social en el futuro y entrar a esta nueva movida que, si realmente se hace bien, cambiará la forma de comunicar y hacer negocios en su compañía:

1. Éticamente hablando, si lo que hacemos en la sociedad puede impactar de forma positiva, mucho mejor ¿no lo creen?

2. Por sus accionistas. Sabemos que las compañías tienen que cuidar su imagen y reputación y en ello habita la belleza de este tipo de eventos: estas acciones aportan también mucho valor a la empresa. Son eventos efectivos ya que los asistentes lo viven de una forma muy positiva.

3. Ofrecen experiencias: no sólo de marca sino también de cohesión de grupos. El impacto es alto, tanto en motivación como en cohesión.

4. Alto impacto: cuando de verdad tocas a la gente. Podrán organizar otros eventos con actividades increíbles, pero después de años del evento, seguirán recordando la construcción de la escuela en la que participaron, por poner un ejemplo.

5. Imagen: es un tema de responsabilidad… pero también de comunicación y es aquí donde veo realmente el B2B. Las compañías ven a los eventos solidarios como imagen y las segundas partes son beneficiadas por la experiencia y el apoyo ofrecido.

6. Por ultimo, se pueden unir esfuerzos con autoridades estatales, locales o de otras empresas patrocinadoras para que el beneficio e impacto sea mayor.

Gustavo Calcines
Director Comercial

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