Más ideas y esta vez, verdes. Seguimos con la idea de seguir aportando nuestro granito de arena en el tema ecológico en los eventos y apoyar a los clientes en sus programas de RSC (Responsabilidad Social Corporativa) y por qué no, también darle un nuevo giro creativo a sus eventos.

Este mes tenemos algunas ideas que podrían tener en cuenta para decorar sus eventos sin necesidad de romperse la cabeza, para ser extremadamente creativos, con un toque muy cosmopolita y dar mucho de qué hablar a los invitados durante y después del evento.

“Ahorro”, es la palabra más común que nosotros las agencias escuchamos de nuestros clientes al solicitarnos un evento, pero muchas veces esta palabra es malinterpretada por las agencias y el mismo cliente, dando pie a usar materiales que no cumplen con los requisitos de RSC, controles ecológicos y no hablemos del desperdicio post evento. Tenemos una infinidad de materiales e ideas hoy día que aportan a los eventos lo necesario para su implementación y que de alguna forma pueden ser usados nuevamente o simplemente puedan ser donados a instituciones para su uso. Así que, libreta en mano y no dejes de anotar:

DECORACIÓN:
1-Plantas:

Grandes, medianas, chicas, colgadas del techo o de barras, no importa, son ideales para hacer separaciones de ambientes. Hoy están en boga, en especial con hojas grandes para dar volumen y juego de espacio y lo mejor es que se pueden adquirir alquiladas en su mayoría o si lo prefieres, al final del evento, algunas pueden ser usadas como regalo especial para los clientes.

2- Display:

Este tema sería interminable de describir o explicar, ya que abarca muchos ámbitos, pero trataremos de explicarlo con las mejores palabras, ejemplos e imágenes para que se den una idea de lo rico de esta área.

a. Antigüedades:

Las casas de antigüedades están por doquier y siempre abiertas a participar en los eventos. Incluso la idea de usar una casa de antigüedades se presta para desarrollar las planificaciones anuales de los clientes, dando como resultado un costo-beneficio importante por las negociaciones que se pueden dar con ellos a través del año con la renta del espacio, el intercambio o la renta de las piezas, claro ejemplo: los eventos de “Hermes”(http://blog.mandarine.com.mx/?p=13#more-13) con su concepto Hindú desarrollados este año por Grupo mandarine® usando a Rodrigo Rivero Lake como principal proveedor de antigüedades Hindúes.

b. Reciclable:

Césped, madera, telas (por supuesto no sintéticas), papier-mâché elaborado a partir de papel reciclado… Las opciones son muchas, depende de ti elegir qué y cómo. Como ejemplo, qué les parecería un puff de cartón, bañeras recicladas como sofás, espejos en paredes para dar la sensación de mayor amplitud y de más vegetación, Papel, divino tesoro, eso sí, reciclado o reciclable. El papel da mucho juego para decorar, puedes elegir entre más de 500 tipos y sus aplicaciones son interminables: lámparas de araña, elegantes centros de mesa, todo tipo de figuras, cortinas… Además, puedes dar un toque de color utilizando papel con ilustraciones, etc. ¿El objetivo? Además de ser sostenible, sorprender y crear gran impacto visual, lo que al final nos ayudará a crear la siempre querida experiencia de marca.

c. Alquilables:

¿Por qué siempre se piensa en la palabra “Mucho dinero” cuando se requiere hacer separaciones de espacios grandes en los eventos?. En realidad buscando proveedores que nos faciliten herramientas de uso diario como por ejemplo “Andamios”, podemos hacer separaciones de espacios e incluso, usarlas también para colgar, decorar, iluminar, etc. Los andamios para nosotros en Grupo mandarine® son como los legos para los niños, extremadamente creativos a la hora de diseñar las propuestas de cada cliente. En realidad se pueden usar para todo, en eventos, stands, etc. pero es importante entender muy bien el objetivo del proyecto para no usarlos equivocadamente.Iluminación: ¡Oh la iluminación! preciada herramienta indispensable para los eventos capaz de dar el toque final para cumplir con objetivos específicos. Esta herramienta es perfecta, incluso para generar experiencia de marca y muy pocos saben cómo usarla adecuadamente y sacarle el mejor provecho. Pues si, así como lo escuchas, podríamos hacer un evento en donde sólo con la iluminación se genere la experiencia de marca sin necesidad de usar otro elemento, y ni hablar del valor agregado: costo-beneficio.

CATERING:

La comida es, sin duda, algo esencial y en el caso de los eventos, el catering ofrece una experiencia cada vez más sofisticada y exige un nivel de creatividad y originalidad mayor tanto en su elaboración como en su presentación. ¿Pero puede realmente el catering entrar en esta lista de ideas verdes? Pues la respuesta es “si”. Las expectativas de los invitados, hoy día, cada vez que van a un evento son más grandes. Acostumbrados siempre a ver lo mismo en los eventos, sugerimos algunas ideas para romper el molde:

1. Comida más sana:

La tendencia hoy día es “Go Light” y si podemos darle a nuestros clientes un empujón en su ya atareada vida social para que no sufran con comidas complejas, es aquí donde entra la preparación de comidas con dietas más balanceadas, equilibradas e incluso para segmentos que denotan unas necesidades especificas: vegetarianos, diabéticos, dietas para alto rendimiento, etc.

2. GO MINI:

Aun cuando los canapés o comida se presenten en porciones pequeñas, no significa que el cliente nos va a ver como si no tuviéramos para alimentarlo. Este concepto, tiene sus ventajas: da a los invitados la oportunidad de degustar una selección más extensa que sólo 3 o 4 tiempos, es ideal para preparar bocadillos más saludables, hay una atracción visual con mucho impacto por el tipo de presentación y sorprende.

3. Nota:

Es indispensable tomar en cuenta una buena planificación del catering, porque podemos incurrir en un desperdicio significativo. Suele pasar a menudo, en especial cuando los clásicos presentadores de eventos (personalidades invitadas) solicitan un catering privado para ellos mismos y/o su staff, se llega a quedar casi el 100% de la comida y bebidas sin ser tocadas (RSC).

INVITACIONES:

Siempre lo hemos dicho, el primer impacto es importante para llamar la atención de las personas que asistirán al evento. Por eso las invitaciones suelen ser la primera herramienta que deberíamos usar para generar ese impacto y apoyar la experiencia de marca. Puedo asegurar que casi nadie ve una invitación como algo relevante para sus invitados, normalmente no ven un objetivo más allá que el de informar el evento. Pero en realidad podemos confirmar que una invitación bien pensada puede ser el detonador más importante para la toma de decisión entre ir o no a un evento y más aún, si le damos un toque ecológico:

1. Material reciclable:

Hay que pensar en verde, tratar de imprimir lo menos posible, usando elementos que ayuden a la interactividad del mensaje e incluso le permita al invitado mantener la invitación como una herramienta de uso diario. Los USB son ideales.

2. Idea sostenible:

Todos usamos llaveros y celulares, imaginen llevar su propia planta adheridos a ellos para recordarnos un mensaje clave.

3. Activador:

Estas invitaciones pueden ser capaces de llevarnos a otros sitios de información del evento, crear intrigas, despejes, obtener premios usando códigos especiales, generar tráfico a un stand en una convención, etc.

4. Experiencia de marca:

No dejo de hablar de ella, es indispensable hacerlo. Un ejemplo: una invitación que una vez recibida no vaya a la basura, sino que el cliente pueda quedársela para eliminar el estrés. Un mini campo de golf, creado con la misma invitación podría ser un buen ejemplo.

Toma nota:
“PLANIFICACIÓN”

Este es el secreto de un evento 100% ecológico, con una buena planificación se puede ahorrar, negociar, implementar, supervisar, crear, improvisar, anticipar y en Grupo mandarine® lo sabemos hacer muy bien. No dejes de comunicarte con nosotros para desarrollar la planificación anual de tus eventos.

Gustavo Calcines

Director Comercial